4.2 Alcances del Proyecto

La definición del alcance es quizás la parte más importante del proceso de definición y planificación inicial. Si no conoce lo que está entregando y cuáles son las fronteras del proyecto, no tiene oportunidad de tener éxito. Si no ha hecho un buen trabajo definiendo el alcance, la gestión del alcance será casi imposible. El propósito de la definición del alcance es describir claramente y lograr un acuerdo con relación a las fronteras lógicas de su proyecto. Los postulados del alcance son utilizados para definir qué es lo que está dentro de las fronteras del proyecto y qué es lo que está afuera de esas fronteras. Entre más aspectos del alcance pueda identificar, mejor será su proyecto. Hay dos aspectos principales de la definición de su proyecto – entregables y fronteras. Entre más aspectos del alcance pueda identificar, mejor será para su proyecto. Los entregables. Aún si no está seguro qué más incluir en su definición del alcance, usted debería incluir siempre a los entregables. Entender los entregables que está produciendo dista mucho a entender el alcance del proyecto. Hay muchos entregables que pudiesen estar listados, pero usted debería enfocarse en los entregables finales del proyecto, más cualquier entregable interno que esté enfocado al cliente. Todos sus entregables finales deben estar listados. Además, el reporte de requerimientos del negocio y el diagnóstico del estado actual pueden listarse como entregables del proyecto ya que ambos son entregables aprobados por el cliente. No necesitaría mencionar documentos internos del proyecto tales como el cronograma del proyecto, el diseño técnico o los casos de prueba. El patrocinador no entiende esos entregables y de cualquier forma no los va a ver. La definición del alcance de un proyecto es el proceso de subdividir los entregables principales en componentes administrables con el objetivo de: 1. Mejorar la exactitud de los estimados de costo y tiempo. 2. Definir una línea de base para medición y control del proyecto. 3. Facilitar una clara asignación de roles y responsabilidades.                                                               Básicamente, la declaración de alcance se usa para definir lo que está dentro de las fronteras del proyecto y lo que está afuera de estas fronteras. Es decir, que el alcance es la definición de los puntos que entran y no entran en el proyecto y que es acordado por todas las partes, refiriéndose a todos los requerimientos a satisfacer en el proyecto. Las áreas que pueden ser examinadas a la hora de identificar el alcance son: datos, procesos, aplicaciones y áreas de negocio. Los siguientes tipos de información servirán como ayuda a la hora de identificar el alcance: Tipos de entregables que están dentro y fuera del alcance (requerimientos de negocio y análisis de la situación actual). Procesos del ciclo de vida que están dentro y fuera del alcance (Análisis, diseño, pruebas). Tipos de datos que están dentro y fuera del alcance (financieros, ventas, empleados, etc…). Fuentes de datos o bases de datos que están dentro y fuera del alcance (facturación, mayor general, nómina, activos, etc…). Organizaciones que están dentro y fuera del alcance (Recursos humanos, manufactura, proveedores, etc…). Funcionalidades que están dentro y fuera del alcance (Soporte de decisiones, captura de datos, reportes de gestión, etc…)

Fuentes de información 

http://calidad.pucp.edu.pe/wiki-calidad/que-es-el-alcance-de-un-proyecto#sthash.L2QySO1O.dpbs
http://spanishpmo.com/index.php/que-es-el-alcance-del-proyecto/

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4.1 Definicion del proyecto

El termino Proyecto pese a ser de uso común, puede tomar significados diferentes y no siempre se emplea en el mismo sentido. La palabra proviene del latín proiectus, que a su vez deriva de proiicere, que significa dirigir algo o alguna cosa hacia adelante. De aquí que entre sus aceptaciones encontremos que proyecto se refiere a un esquema, programa o plan que se hace antes de dar forma definitiva a algo o alguna cosa. 

Un proyecto es una intervención deliberada y planificada por parte de una persona o ente que desea generar cambios favorables en una situación determinada. 

Es el conjunto de actividades concretas, interrelacionadas y coordinadas entre sí, que se realizan con el fin de producir determinados bienes y servicios capaces de satisfacer necesidades o resolver problemas.

Un proyecto no es ni más o menos que la búsqueda de una solución inteligente: idea, inversión, metodología o tecnología por aplicar al planteamiento de un problema tendiente a resolver, entre tantas, una necesidad humana en todos sus alcances: alimentación, salud, vivienda, educación, cultura, defensa, visión y misión de vida, economía, política, etc. Todo proyecto presenta las siguientes etapas o ciclo de vida: identificación y diagnóstico, formulación y diseño, ejecución, evolución, y resultados y efectos.

Fuentes bibliográfica: 

http://conceptodefinicion.de/proyecto/ 

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3.5 E-goverment

                        

“El Gobierno Electrónico se refiere a los procesos y estructuras creadas para la oferta electrónica de los servicios gubernamentales, depende funcionalmente de muchas aristas o ramificaciones como el compromiso de los gerentes públicos, la dinámica política, los servicios civiles y las funciones parlamentarias y judiciales; se requiere que el gobierno tenga apertura a un modelo de prestación de servicios bastante complejo, en el que interactúan tanto los niveles como las aristas del sistema de gobierno”. 

“El gobierno-e, que se refiere al empleo de la internet y las TIC para conseguir una mejor administración del gobierno mediante la transparencia y el acceso público a la información, reforzando la asociación fundamental entre el sector público y los ciudadanos. El gobierno-e también fomenta una participación más amplia de los ciudadanos en el proceso y gestión de los gobiernos. Además, puesto que se apoya en la transparencia, es un arma más eficaz contra la corrupción”.

Un elemento estratégico para el desarrollo de los países radica en la eficiencia con que se llevan a cabo los servicios que ofrece el gobierno a los diferentes sectores de la sociedad y su capacidad de interacción con los ciudadanos.

 Los países desarrollados están resolviendo buena parte de los problemas de funcionamiento de sus gobiernos mediante la incorporación masiva de las nuevas tecnologías de la información y comunicación, para mejorar los procesos internos de toma de decisiones y para mejorar la relación con la ciudadanía. 

                                                            

El uso de las tecnologías de la información y comunicación permite que el gobierno torna más eficaz y eficiente, proporciona servicios de más calidad y fácil acceso, estimula la actividad económica, sirve como apoyo en la difusión de programas y rendición de cuentas, sirve como guía de autogestión al ciudadano, incrementa la comunicación tanto al interior como al exterior del gobierno, genera certidumbre y confianza en el gobierno, informa a la población y crea un ambiente que facilita la participación.

Entonces el Gobierno Electrónico se refiere al uso por parte de las agencias gubernamentales de las TIC, que tienen la capacidad de transformar las relaciones con el ciudadano, las empresas y otras agencias gubernamentales y engloba por lo menos los siguientes elementos:

 • Está relacionado con la aplicación de las TIC 

• Implica innovación en las relaciones internas y externas del gobierno (Otras agencias gubernamentales, sus propios empleados, las empresas y/o el ciudadano 

• Afecta la organización y función de gobierno en lo relativo a: o Acceso a la información o Prestación de servicios o Realización de trámites y o Participación ciudadana

 • Busca optimizar el uso de los recursos para el logro de los objetivos gubernamentales 

• Su implementación implica el paso por una serie de estados, no necesariamente consecutivos

• Es un medio, no un fin en sí mismo

Fuentes de Informacion: 

http://administracion.cinvestav.mx/Portals/0/SiteDocs/SPlaneacion/CGSTIC/Publicaciones/GobiernoElectronico.pdf?ver=2010-08-24-173048-000

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3.4 Intermediarios Virtuales

Los intermediarios virtuales hoy en dia tienen mas auge debido al avance desmedio de la tecnologia. Hoy en dia los usuarios prefieren buscar un servicio o un producto por internet que directamente desde la tienda.

Lejos de desaparecer, la intermediación ha mutado en internet con la aparición de nuevos actores que, sin vender directamente, están sabiendo colocar su modelo de negocio sabiamente y están creciendo de manera evidente. 

 

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3.3 B2C Negocios a Clientes

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3.2 Modelos B2B en lo Sitios Virtuales

Internet no solo es un medio de comunicación o un lugar donde podemos encontrar todo tipo de información, sino que también es un entorno donde podemos hacer toda clase de negocios, y una de las modalidades en las que podemos llevar a cabo estas transacciones comerciales es justamente la conocida como B2B, B to B, o también denominada Business to Business, lo que en español significaría "Negocio a Negocio".

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3.1. Comunicaciones de Comercio Electrónico

Existen medios diferentes de comunicación digital masiva y repetida por Internet. Prácticamente todos pueden utilizarse para vender en la Red. Los dispositivos electrónicos disponibles permiten desde el envío de mensajes de texto a la comunicación audio visual instantánea. Estamos hablando aquí del email y otros medios comunicacionales que se asimilan de alguna manera al uso del email por su posibilidad de uso repetitivo y masivo. 

Algunos ejemplos de Comunicacion para Correo Electrónico.

• Publicidad en Linea.
• Anuncios Gráficos tipo Banner.
• Publicidad en Motores de Busqueda.
• Anuncios de Video en sistios Web

  

Tambien existen actualmente mucha publicidad en redes sociales, con el fin de llegar a mas y mejores clientes de los negocios eletronicos.

 

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4.6. Implementación del Proyecto

Si los resultados obtenidos en la evaluación son favorables y determinaron su viabilidad, el paso siguiente es tomar la decisión de implementar el proyecto. Para la implementación se debe contar con un plan que determine detallada y cronológicamente en qué forma se van a desarrollar las actividades para alcanzar los objetivos planeados, como por ejemplo, los trámites legales y administrativos, la obtención del financiamiento y la ejecución como tal del proyecto. 

• Requisitos: los requisitos de los usuarios se recogen en especificaciones funcionales que definen lo que se debe crear.
  
• Diseño: según los requisitos funcionales, se crean especificaciones de diseño físicas y se realiza el prototipo para comprobar las ideas del diseño e investigar las capacidades de la plataforma.
  
• Implementación: mediante las especificaciones de diseño y las funcionales, se realiza el código del software.
  
• Comprobación: es el proceso de prueba del software para comprobar que funciona según las especificaciones.
  
• Lanzamiento: después de comprobar completamente el software, se empaqueta y se prepara para lanzamiento a los usuarios.

Fuentes:

iue.edu. (s.f.). Estrategias gerenciales. Obtenido de http://www.iue.edu.co/documents/emp/ejecuciondelProyecto.pdf

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4.5. Revisiones

La evaluación de proyectos es un proceso por el cual se determina el establecimiento de cambios generados por un proyecto a partir de la comparación entre el estado actual y el estado previsto en su planificación. Es decir, se intenta conocer qué tanto un proyecto ha logrado cumplir sus objetivos o bien qué tanta capacidad poseería para cumplirlos.

En una evaluación de proyectos siempre se produce información para la toman decisiones , por lo cual también se le puede considerar como una actividad orientada a mejorar la eficacia de los proyectos en relación con sus fines, además de promover mayor eficiencia en la asignación de recursos.  En este sentido, cabe precisar que la evaluación no es un fin en sí misma, más bien es un medio para optimizar la gestión de los proyectos. 

Fuentes:

Wikipedia. (13 de febrero de 2015). Evaluación de proyectos . Obtenido de https://es.wikipedia.org/wiki/Evaluaci%C3%B3n_de_proyectos#Tipos_de_evaluaci.C3.B3n

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4.4. Desarrollo del Proyecto

Toda planificación será coordinada por una persona responsable de esta, conocedora al detalle, de sus características. Del equipamiento a utilizar, las infraestructuras necesarias, los contenidos y la distribución temporal de todo.

Gestionará todos los aspectos del proyecto procurando siempre su buen funcionamiento, así como aportando soluciones ante cualquier eventualidad que pudiera darse.

Fuentes:

información), a. (. (s.f.). Desarrollo de proyectos. Obtenido de: http://www.aulaintegraldeformacion.es/mezcla04_3/index.php

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4.3. Limitaciones

También conocidas como restricciones, son un factor importante cuando se establece el plan de un proyecto y cuando ya está encaminado. Las restricciones a los proyectos son muy amplias. Al igual que las restricciones con las que se topa un gerente cuando enfrenta alguna tarea, se debe identificar las restricciones de antemano o un proyecto costoso puede irse por la borda, después de sufrir consecuencias que pudiera haber evitado.

Hay tres clases de restricciones o limitaciones en los proyectos:

1.  Aquellas que se pueden prever: Si usted sabe que es probable que en el camino suceda algo que pueda afectar al proyecto (mal tiempo, asuntos de trabajo o la partida de un miembro clave del proyecto) puede incluirlo en el programa.
2. Aquellas que surgen a medio proyecto: Los gerentes experimentados de proyectos introducen cierta holgura en el cálculo del tiempo para incluir contingencias, y reacciones en forma pro-activa cuando sucede lo inesperado.
3. Proyectos que parten de malos planes o carecen de apoyo: Cualquier empresa que comienza un proyecto debe estar comprometida a terminarlo. Es triste decir que algunos proyectos nunca llegan a su conclusión debido a que no cuentan con los recursos suficientes.

Fuentes:

sites.google. (s.f.). ADMDEPROYECTINGINF. Obtenido de 4.2.3. Alcances y Limitaciones: https://sites.google.com/site/admdeproyectinginf/temario/unidad-iv-ingenieria-de-requerimientos/4-2-planeacion-estrategica-del-proyecto/4-2-3-alcances-y-limitaciones

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