4.2 Alcances del Proyecto

La definición del alcance es quizás la parte más importante del proceso de definición y planificación inicial. Si no conoce lo que está entregando y cuáles son las fronteras del proyecto, no tiene oportunidad de tener éxito. Si no ha hecho un buen trabajo definiendo el alcance, la gestión del alcance será casi imposible. El propósito de la definición del alcance es describir claramente y lograr un acuerdo con relación a las fronteras lógicas de su proyecto. Los postulados del alcance son utilizados para definir qué es lo que está dentro de las fronteras del proyecto y qué es lo que está afuera de esas fronteras. Entre más aspectos del alcance pueda identificar, mejor será su proyecto. Hay dos aspectos principales de la definición de su proyecto – entregables y fronteras. Entre más aspectos del alcance pueda identificar, mejor será para su proyecto. Los entregables. Aún si no está seguro qué más incluir en su definición del alcance, usted debería incluir siempre a los entregables. Entender los entregables que está produciendo dista mucho a entender el alcance del proyecto. Hay muchos entregables que pudiesen estar listados, pero usted debería enfocarse en los entregables finales del proyecto, más cualquier entregable interno que esté enfocado al cliente. Todos sus entregables finales deben estar listados. Además, el reporte de requerimientos del negocio y el diagnóstico del estado actual pueden listarse como entregables del proyecto ya que ambos son entregables aprobados por el cliente. No necesitaría mencionar documentos internos del proyecto tales como el cronograma del proyecto, el diseño técnico o los casos de prueba. El patrocinador no entiende esos entregables y de cualquier forma no los va a ver. La definición del alcance de un proyecto es el proceso de subdividir los entregables principales en componentes administrables con el objetivo de: 1. Mejorar la exactitud de los estimados de costo y tiempo. 2. Definir una línea de base para medición y control del proyecto. 3. Facilitar una clara asignación de roles y responsabilidades.                                                               Básicamente, la declaración de alcance se usa para definir lo que está dentro de las fronteras del proyecto y lo que está afuera de estas fronteras. Es decir, que el alcance es la definición de los puntos que entran y no entran en el proyecto y que es acordado por todas las partes, refiriéndose a todos los requerimientos a satisfacer en el proyecto. Las áreas que pueden ser examinadas a la hora de identificar el alcance son: datos, procesos, aplicaciones y áreas de negocio. Los siguientes tipos de información servirán como ayuda a la hora de identificar el alcance: Tipos de entregables que están dentro y fuera del alcance (requerimientos de negocio y análisis de la situación actual). Procesos del ciclo de vida que están dentro y fuera del alcance (Análisis, diseño, pruebas). Tipos de datos que están dentro y fuera del alcance (financieros, ventas, empleados, etc…). Fuentes de datos o bases de datos que están dentro y fuera del alcance (facturación, mayor general, nómina, activos, etc…). Organizaciones que están dentro y fuera del alcance (Recursos humanos, manufactura, proveedores, etc…). Funcionalidades que están dentro y fuera del alcance (Soporte de decisiones, captura de datos, reportes de gestión, etc…)

Fuentes de información 

http://calidad.pucp.edu.pe/wiki-calidad/que-es-el-alcance-de-un-proyecto#sthash.L2QySO1O.dpbs
http://spanishpmo.com/index.php/que-es-el-alcance-del-proyecto/